MedicosMX
Guía · Normatividad médica

Guía de cumplimiento de la NOM-004 para el expediente clínico

En corto: La NOM-004-SSA3-2012 obliga a todo prestador de servicios de atención médica en México a integrar, usar, manejar y conservar el expediente clínico. Define los documentos que lo componen, cómo se registran las notas (legibles, con fecha, hora y nombre de quien las hace) y su conservación mínima de 5 años. Aplica a consultorios privados y a expedientes en papel o electrónicos.

¿A quién aplica?

Aplica a todos los prestadores de servicios de atención médica de los sectores público, social y privado, incluidos los consultorios privados. El sujeto obligado es el médico o la institución, no el software: el sistema es una herramienta de apoyo para cumplirla.

¿Qué debe contener el expediente?

Según el tipo de atención, el expediente integra al menos:

DocumentoQué incluye
Historia clínicaInterrogatorio, exploración física, diagnóstico, estudios y tratamiento.
Nota de evoluciónEvolución, signos vitales, resultados relevantes y tratamiento.
Nota de interconsulta / referenciaMotivo, resumen del caso y datos de quien refiere.
Consentimiento informadoCuando el procedimiento lo requiere, firmado por el paciente.
Prescripciones (recetas)Medicamento, dosis, vía y duración, con cédula y firma del médico.

¿Cómo se registran las notas?

  • Letra legible, sin abreviaturas no reconocidas.
  • Cada nota con fecha, hora y nombre completo de quien la elabora.
  • Las correcciones no se borran: se hace una nota aclaratoria (addendum) con su fecha.
  • El expediente es confidencial (LFPDPPP); el acceso se limita al personal autorizado.

Expediente electrónico: ¿es válido?

Sí. La norma permite el expediente en medios electrónicos siempre que se garantice su integridad (no se altere sin dejar rastro), confidencialidad y disponibilidad, y que el responsable de cada nota quede identificado. Un sistema con firma/registro inmutable, respaldo y cifrado facilita cumplir estos puntos.

Cómo cumplirla sin contratar a nadie

MedicosMX está diseñado conforme a la NOM-004: historia de 1ª vez y notas de evolución estructuradas, registro inmutable con addendum, expediente cifrado (AES-256) en tu dispositivo y exportación para portabilidad. La certificación formal de la norma está en la hoja de ruta; es una herramienta de gestión clínica, no un dispositivo médico.

Fuentes oficiales

Orientación general con fines informativos; no constituye asesoría legal. Verifica siempre la norma vigente y tu caso particular.

Cumple la NOM-004 sin contratar a nadie

MedicosMX trae el expediente conforme a NOM-004, recetas y caja — un solo pago, sin mensualidad, funciona sin internet y tus datos viven cifrados en tu dispositivo.

▶ Ver demo en vivo Ver precios
▶ Ver demo💬 WhatsApp